- Europa
- Azië
- Amerika
Amerika
- Caribisch gebied
- Europa
- Azië
- Amerika
Amerika
- Caribisch gebied
Workation
Algemene tips
5 tips voor een succesvolle workation
Niet alleen thuiswerken, maar ook het concept van een ‘workation’ heeft zich aan populariteit gewonnen. Een goede workation bestaat uit de perfecte balans tussen werk en vrije tijd. Werken en ‘vakantie’ biedt je een unieke kans om te werken vanaf exotische locaties zonder dat dit ten koste gaat van je productiviteit. Een succesvolle workation is stressverlagend en je hoeft er minder vakantiedagen voor op te nemen.
Maar je hoeft natuurlijk niet meteen te kiezen voor een verre bestemming. Ook een workation in Nederland in een vakantiehuisje is helemaal hip.
Zie jij een workation ook zitten of wil je als freelancer een ‘digital nomad’ worden? Maar hoe doe je dat nou? Wij geven jou workation tips voor de perfectie combinatie van werken en vakantie.
1. Plan je workation goed van te voren
Werk je in loondienst? Of ben je freelancer? In beiden gevallen is het van belang om vooraf je workation goed te plannen. Denk aan het vinden van de geschikte bestemming, praktische accommodatie en een logistieke omgeving.
Om te beginnen is de eerste stap: inspiratie opdoen en onderzoeken wat de mogelijkheden zijn.
- Hoe lang kan je weg?
- Check het beleid van je werkgever; wat zijn de opties?
- Hoe zie je jouw werkweek voor je? (aantal uur werken, welke tijden)
Het is belangrijk dat je dit goed verantwoord aan je werkgever zodat ze zien dat je het goed hebt uitgedacht. Hun prioriteit is immers dat het werk wat gedaan moet worden gedaan wordt! - Wat wordt je verblijfplaats?
- Misschien wil je vrije dagen opnemen om iets meer ruimte te krijgen?
2. Doe vooraf research naar potentiële werkplekken: denk aan goede wifi
Stipt op één is een goede internetverbinding. Zonder goede wifi wordt het heel lastig. Doe daarom vooraf research naar accommodaties met wifi. Tegenwoordig hebben veel accommodaties wel wifi maar is het niet altijd even sterk.
Niet alleen de wifi is belangrijk maar ook de locatie van je accommodatie. Het kan fijn zijn om een extra locatie te vinden waar je lekker kunt werken buiten het hotel om.
Een paar belangrijke punten op een rij voor een fijne workation adres:
- Check de reviews, vaak wordt door reizigers benoemd of de wifi sterk is of niet.
- Als het kan; boek adults only hotels. Het is rustiger in het hotel en vaak is de wifi ook beter. Zo lukt het zonder teveel drukte en afleiding makkelijker om taken gedaan te krijgen.
- Bekijk Google Maps om te kijken of er cafe’s of co-werkplekken in de omgeving zijn. Zo kan je altijd nog vanaf een andere plek werken mocht de werkplek in het hotel niet fijn zijn. Zo weet je zeker dat je daar kan werken.
- Vaak hebben kamers dit wel, maar check voor de zekerheid of de kamer een bureau beschikt. Het is soms fijner makkelijker dat je een tafel hebt waar je je laptop kunt openklappen in plaats van dat je vanuit bed moet werken.
3. Maak afspraken met jezelf en/of je werkgever: vind een goede balans tussen werk maar natuurlijk ook genieten
Tijdens je workation is het belangrijk dat je niet alleen afspraken met jezelf maakt maar ook met je werkgever en bijvoorbeeld je partner/gezin.
Er is natuurlijk genoeg te doen op je plaats bestemming en er moet ook ruimte zijn om je werkbestemming te ontdekken. Zolang je werk maar gedaan is. Zorg daarom voor een goede timemanagement, probeer op een vast tijdstip te beginnen en geef duidelijk aan wanneer je wel en niet bereikbaar bent. Tussen het werken is er zeker wel ruimte voor flexibiliteit maar het belangrijkste is dat je je doelen behaald. Zo toon je discipline en maak je je gemaakte afspraken waar.
4. Let op vakantiebestemmingen met tijdsverschil
Waar je verblijft is wel belangrijk tijdens het kiezen van jouw bestemming.
Ben je van plan om op workation te gaan naar Bali dan moet je in je achterhoofd houden dat je een tijdsverschil hebt.
Azië: gemiddeld 6 uur later dan in Nederland
Wanneer je gaat remote werken vanuit een Aziatisch land dan werk je vaak in de namiddag tot in de avond. Want dan is het namelijk ochtend/middag in Nederland. Zo kan je nog steeds digitale meetings bijwonen zonder dat je je collega’s ‘belast’ met het feit dat je in het buitenland werkt.
Hoe ziet je dag er gemiddeld uit?
08:00 – 15:00 uur: Wanneer je ’s ochtends wakker wordt heb je eigenlijk een heel dagdeel voor jezelf. Ga lekker naar het strand of maak een heerlijke wandeling. Tijdens deze uren kan je natuurlijk een paar uurtjes werken zonder dat je meetings hebt staan.
15:00 – 21:00 uur: Zorg dat je bereikbaar bent mochten collega’s je nodig hebben voor vragen of meetings. Voordeel: het is meer dan normaal om laat te dineren in het buitenland. Dus de kans dat je in een uitgestorven restaurant zit is heel klein.
Amerika: gemiddeld 6 uur vroeger dan in Nederland
Meerdere malen heb ik een werkvakantie gedaan vanuit de Nederlandse Antillen. Dit werkt net een beetje anders dan vanuit Azië omdat je ook hier last hebt van het tijdsverschil. Probeer overleggen zover mogelijk op de dag in te plannen. Andes zit je om 05:00 uur ’s nachts in een meeting. 🙂 Het is dan in Nederland immers al 11:00 uur. Voordeel is wel dat je na ongeveer 12:00 uur nog de hele dag voor je hebt zonder dat je weet dat je nog moet werken.
Hoe ziet je dag er gemiddeld uit?
06:00 – 12:00 uur: Vroeg opstaan en meteen lekker achter je laptop zitten. Vooral voor productieve ochtendmensen krijg je vroeg meteen veel werk gedaan.
Dit geldt natuurlijk vooral als je in loondienst bent. Als freelancer kan je helemaal je eigen gang gaan. Ga je op workation naar een land met een groot tijdsverschil; zorg dan dat je duidelijk communiceert naar je opdrachtgevers/collega’s met de tijden dat niet en wel aan het werk bent. Het is dus belangrijk afspraken te maken! Zo behoud je vertrouwen en ontstaan er geen onduidelijkheden.
5. Neem de juiste accessoires mee
Wanneer je op reis gaat neem je normaal gesproken ook reis accessoires mee zoals travel bottles en wereldstekkers. Alleen als een echte nieuwe digitale nomaad moet je ook accessoires meenemen om het werken op vakantie iets gemakkelijker te maken.
- Draadloze muis
- Oplader (check voorafgaand of je een wereldstekker nodig hebt)
- Koptelefoon/oortjes (als je al weet dat je op drukke plekken gaat werken dan is een noice cancelling koptelefoon een goede optie)
- Laptop sleeve/tas om je laptop te beschermen tijdens het reizen
Onze aanraders voor workation bestemmingen
Er zijn tal van mooie plekken om te kiezen om op afstand te werken. Persoonlijk hou ik van zonnige locaties maar er zijn ook genoeg mensen die kiezen voor een workation in de sneeuw. Zo kan je een dagdeel werken en het andere dagdeel skiën of snowboarden. Wij sommen een aantal van onze favoriete workations locaties voor je op om je te helpen om jouw bestemming te kiezen gebaseerd op onze ervaringen.
Europa:
- Frankrijk
- Italië
- Griekenland
- Spanje (Vaste land, maar denk ook zeker aan de eilanden)
Azië:
- Bali
- Thailand
- Vietnam
Noord-Zuid Amerika:
- ABC-eilanden
Wanneer je een keuze hebt gemaakt over waar je naar toe gaat kan je gemakkelijk een accommodatie boeken via booking.com!
Hopelijk heb je na deze blog wat aan onze tips voor een goede workation en klap je binnenkort je laptop open als een echte digital nomad. Probeer vooral eigen ritmes uit en kijk welke manieren het beste werken voor jou.